Le 21 septembre 2000 eut lieu, au Collège de Maisonneuve, la deuxième réunion ayant pour but de créer une Ligue collégiale de Génies en Herbe à Montréal.

Étaient présents :

Jean-François Laramée, Collège de Bois-de-Boulogne
Valérie Scott, Collège André-Grasset
Marie-Ève Houde-Martel, Collège Jean-de-Brébeuf
Maude L’Archevêque, Collège de Maisonneuve
Roxanne Caron, Collège de Maisonneuve
Julien Lafrance-Vanasse, Cégep André-Laurendeau
Daniel Duclos, Cégep André-Laurendeau
Sylvain Paré, Cégep du Vieux-Montréal
Jean-Charles Vinet, Université de Montréal
Élise Sirois, Université de Montréal
Pierre-Paul Coulombe, Co-fondateur du MPGHP

En premier lieu, la question du recrutement fut discutée. Pour le Collège de Bois-de-Boulogne, il y aura une équipe assurée. J’ai écrit un message qui paraîtra dans le journal de l’école le 1er octobre pour essayer de recruter au moins une autre équipe. Pour le Collège André-Grasset, il y aura probablement 2 équipes. Du côté de Jean-de-Brébeuf, il devrait y avoir 3 équipes et peut-être même 4. Tandis qu’au Vieux-Montréal, une équipe est déjà formée et Sylvain va essayer de faire d’autre recrutement. Ensuite, du côté de Maisonneuve, il devrait y avoir 2 équipes et peut-être même 3. Finalement, du côté du Cégep André-Laurendeau, il ne devrait y avoir qu’une seule équipe. Nous avons aussi contacté le Cégep Édouard-Montpetit, sauf que nous n’avons reçu aucune réponse d’eux depuis 1 mois.

Nous avons aussi fixé une date limite pour le recrutement soit le 18 octobre, la date de notre prochaine réunion. À cette date, les équipes devront être formées pour qu’on puisse confectionner les horaires et autres détails.

Il a été convenu que nous avions assez de consoles pour les rencontres. Le Collège de Bois-de-Boulogne n’ayant pas pour l’instant une console présentable pour les rencontre, cela ne devrait pas causer problème. Toutefois, je vais tenter de remédier à ce problème.

Nous avons aussi abordé la question d’une association avec le Mouvement Provincial Génies en Herbe/Pantologie. Toutefois, après avoir discuté avec le président, M. Grégoire et avoir fait part de la conversation avec mes collègues, nous avons convenu que ce n’était pas une bonne idée. Nous ne pouvons pas créer d’association avec eux pour les questionnaires, puisque ceux qu’ils pourraient nous fournir seront les mêmes que ceux joués lors des rencontres de quatrième et de cinquième secondaire. N’importe qui pourrait assister aux rencontres et connaître à l’avance les questionnaires. Pour l’encadrement, nous avons convenu que nous pouvions créer notre propre structure. Cette option fut donc rejetée à l’unanimité.
Ensuite, nous avons discuté de la question de l’incorporation. D’après ce que M. Coulombe nous a dit, il en coûte 35$ pour s’incorporer à titre d’organisme à but non-lucratif. J’ai d’ailleurs demandé des formulaires que je devrais recevoir en début de semaine. Il a été convenu que le nom officiel serait : Ligue collégiale et universitaire de Génies en Herbe de Montréal. L’adresse officielle serait la mienne et le conseil d’administration provisoire serait composé de moi, Julien Lafrance-Vanasse et Pierre-Paul Coulombe. L’adresse courriel sera: liguecollegialemtl@hotmail.com

Lors de la réunion du 18 octobre, qui aura lieu à 18h00 au Cégep du Vieux-Montréal, nous devrions procéder à l’élection du conseil d’administration officiel. Les postes à combler seront : Président, Vice-Président, Trésorier, Régisseur, Secrétaire, Coordonateur et Statisticien. Nous avons déjà trouvé notre régisseur en la personne de M. Coulombe qui s’occupera de vérifier les questionnaires et les faire imprimer, ainsi que de voir au fonctionnement de la régie lors des rencontres. Il y a déjà deux personnes qui se sont avancés pour les postes de président et vice-président. Par contre, le tout sera voté officiellement à la prochaine réunion. Voici d’ailleurs une liste des tâches partielles pour chaque poste. Celles-ci sont sont sujettes à changements si nécessaire. (Je me suis inspiré de celles de la ligue de Québec et j’ai modifié quelque peu). Aussi, j’ai utilisé seulement le masculin dans les termes, mais il devrait y avoir 2 filles ou plus sur le CA.

Président :
Préparer l’ordre du jour des réunions.
Établir un contact avec la ligue collégiale de Québec.
S’occuper, avec l’aide du vice-président, de trouver des commanditaires.
Préparer les rencontres de ligue.

Vice-président :
Remplacer le président en cas d’absence.
Seconder le président dans ses tâches.
Co-diriger les réunions.

Trésorier :
S’occuper de la collecte de l’argent.
Gérer cet argent.
Dresser un bilan financier à la fin de la saison.

Coordonnateur :
Confectionner les horaires.
Communiquer avec les équipes.
Recevoir les communications.

Régisseur :
Vérifier les questionnaires.
Procéder à l’impression et à la photocopie de ceux-ci.
S’occuper de la régie lors des rencontres.

Secrétaire :
Rédiger les procès-verbaux
Envoyer ceux-ci à tous les membres du conseil.

Statisticien :
Compiler les résultats.
Établir le classement des équipes après les rencontres.
S’occuper du site internet.

À la suite de la réunion, Marie-Ève Houde-Martel a créé le site de la ligue qui se trouve à l’adresse suivante : http://www.dromadaire.com/genies_mtl/bienvenue
Il est cependant en construction pour l’instant. Nous pourrons aussi faire parvenir les résultats sur le site de Génies en Herbe à Thetford Mines.

Nous avons aussi établi le calcul pour le coût des frais d’inscriptions. Tout dépendra du nombre d’équipe, mais ça ne devrait pas dépasser les 15$ par équipe, ce qui regroupera les frais d’incorporation ainsi que les frais de photocopie. Les commandites pourront servir à l’attribution de prix de fin de saison, ainsi que pour couvrir des frais imprévus.

Il a par ailleurs été question d’inclure une section universitaire à notre ligue. En effet, Jean-Charles nous a dit avoir plusieurs personnes intéressées à l’université de Montréal. Toutefois, son recrutement n’était pas encore fait exactement, alors nous n’avons pas de chiffres concrets. De plus, si des matchs devaient avoir lieu entre le niveau collégial et universitaire, nous avons convenu qu’ils n’interviendraient pas dans le classement.

Nous avons aussi établi les dates des rencontres et le lieu où elles devraient avoir lieu. Chaque collège devra soumettre sa date avant d’avoir la confirmation officielle. Il a été convenu que les matchs se dérouleront 1 samedi par mois, dans différents collèges. Les matchs débuteront à 10h00 et se poursuivront dans l’après-midi jusqu’aux environ de 3h00 probablement.

- Première rencontre : 18 novembre 2000, Collège Jean-de-Brébeuf

- Deuxième rencontre : 9 décembre 2000, Collège de Maisonneuve

- Troisième rencontre : 20 janvier 2001, Collège André-Grasset

- Quatrième rencontre : 10 février 2001, Collège de Bois-de-Boulogne

- Cinquième rencontre : 24 mars 2001, Cégep du Vieux-Montréal

- Finale de ligue : Fin avril, Endroit à déterminer

- Tournoi provincial : 4-5-6 mai 2001, Collège St-Bernard, Drummondville

Lors de ces rencontres, les lecteurs et juges seront des joueurs en pause ainsi que des bénévoles.

Voici qui résume tout ce dont nous avons discuté lors de cette réunion.

Rédigé par Jean-François Laramée
Le 24 septembre 2000