SAISON 2000-2001
Réunion du 18 octobre 2000

Cégep du Vieux-Montréal

Étaient présents :
Pierre-Paul Coulombe, Mouvement provincial Génies en Herbe/Pantologie
Michaël Mayette, Université de Montréal
Daniel Morin, Université de Montréal
Jean-Charles Vinet, Université de Montréal
Daniel Duclos, Cégep André-Laurendeau
Julien Lafrance-Vanasse, Cégep André-Laurendeau
Jean-François Laramée, Collège de Bois-de-Boulogne
Pierre-Marc Gervais, Collège Jean-de-Brébeuf
Valérie Scott, Collège André-Grasset
Roxane Caron, Collège de Maisonneuve
Maude L’Archevêque, Collège de Maisonneuve
Sylvain Paré, Cégep du Vieux-Montréal

Tout d’abord, les personnes présentes lors de la réunion avec les animateurs socioculturels l’ont résumée aux absents. Il a notamment été question des frais (5$ par joueur) et des dates limites (3 novembre 2000) d’inscription à la ligue, ainsi que du rôle des animateurs dans notre organisation (voir rapport de la réunion du 12 octobre 2000). Par ailleurs, la question de l’affiliation au Mouvement provincial de Génies en herbe/Pantologie a été discuté et tel que convenu lors de la réunion du 12 octobre, cette idée sera étudiée de façon plus approfondie lorsque la saison sera en marche. Il a aussi été convenu que pour favoriser le lien entre les animateurs et la ligue, un poste de responsable des communications serait créé dans le conseil d’administration.

La question de la place des équipes universitaires dans la ligue a aussi été discutée. Il a été décidé que les deux ligues seraient indépendantes l’une de l’autre. Chaque ligue aura son propre conseil d’administration et décidera de son avenir sans devoir passer par l’autre. Cependant, les joutes de la ligue universitaire auront lieu aux mêmes dates et aux mêmes endroits que celles de la ligue collégiale. De plus, les deux ligues se partageront un même régisseur, un même coordonnateur, ainsi qu’un même site Internet. Par ailleurs, le responsable des communications sur le conseil d’administration de la ligue collégiale assistera aux réunions de la ligue universitaire (sans avoir le droit de vote) et vice versa.

Nous avons aussi abordé le sujet des questionnaires. Tel que convenu précédemment, ceux-ci seront rédigés par les joueurs d’une même équipe et chaque match sera joué pendant que ses rédacteurs sont en pause. Pierre-Paul Coulombe (qui s’occupera des photocopies) a décrit la mise en page suggérée pour le questionnaire. Ces questionnaires devront comporter un en-tête particulier et tenir en environ 6 pages. On recommande qu’une catégorie ne soit pas coupée et que les réponses apparaissent sur la ligne suivant le libellé de la question. Pour réduire les frais de photocopie, les questionnaires seront rédigés à simple-interligne. Les catégories définitives ont aussi été adoptées. Les questionnaires devront être envoyé avant le 3 novembre 2000 au courriel de monsieur Coulombe (zep.c@sympatico.ca). Le deuxième questionnaire devra être remis par le même moyen avant le 3 janvier 2001.

Les règlements de la ligue ont été légèrement modifiés. Ceux suggérés le 7 septembre 2000 ont été précisés et clarifiés.

Le soir de la rencontre était la date limite pour connaître le nombre d’équipes dans chaque établissement. Le Cégep André-Laurendeau comptera une équipe, les Collèges Bois-de-Boulogne, André-Grasset et Maisonneuve ainsi que le Cégep du Vieux-Montréal en auront deux et le Collège Jean-de-Brébeuf présentera quatre équipes, pour un total de treize équipes. Par ailleurs, l’absence de représentants du Collège Édouard-Montpetit entraîne leur exclusion de la ligue. Nous avons aussi décidé que six joutes seraient disputées à chaque rencontre et le collégial occupera 6 plateaux, tandis que pour l’université, le nombre de plateaux est encore à déterminer.

Nous avons aussi procédé à l’élection d’un conseil d’administration. Les fonctions du CA furent modifiées par rapport à ce qui est écrit dans le rapport de la réunion du 21 septembre 2000. Voici d’ailleurs le rapport de l’élection de ce conseil :

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Rapport de l’élection du Conseil d’administration de la Ligue collégiale et universitaire de Génies en herbe de Montréal

Lors de sa réunion du 18 octobre 2000, la Ligue collégiale et universitaire de Génies en herbe a procédé à l’élection de son conseil d’administration pour la saison 2001.

À la présidence :
Jean-François Laramée est proposé, secondé par Sylvain Paré.
Élu par acclamation.

Vice-président-secrétaire :
Maude L’Archevêque est proposée, secondée par Julien Lafrance-Vanasse
Élue par acclamation.

Coordonnateur :
Marie-Ève Houde-Martel est proposée par Jean-François Laramée, secondée par Valérie Scott.
Élue par acclamation.

Relationiste (Communications) :
Julien Lafrance-Vanasse est proposé, appuyé par Jean-François Laramée.
Élu par acclamation.

Administrateurs :
Sylvain Paré et Valérie Scott sont proposés. Appuyés par Jean-François Laramée.
Élus par acclamation.

Le conseil d’administration est donc formé des personnes suivantes :

Président : Jean-François Laramée.
Vice-présidente-secrétaire : Maude L’Archevêque.
Coordonnatrice : Marie-Ève Houde-Martel.
Relationiste (Communications) : Julien Lafrance-Vanasse
Administrateurs : Sylvain Paré et Valérie Scott

L’assemblée désigne également les personnes suivantes aux postes de :

Régisseur : Pierre-Paul Coulombe
Statisticien : Pierre-Marc Gervais
Responsable de l’informatique : Daniel Duclos

Pierre-Paul Coulombe, président d’élection.

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Finalement, un sondage éclair a été réalisé pour connaître le nombre de consoles dans chaque établissement, ainsi que pour le nombre de bénévoles extérieurs pouvant lire et pointer des matches à la rencontre prévue le 18 novembre au Collège Jean-de-Brébeuf. Ces questions seront discutées de façon plus précise ultérieurement.

Alors voilà qui conclue ce rapport. Par ailleurs, il a été convenu que cette réunion serait la dernière, à moins de circonstances extraordinaires, avant la première rencontre de ligue du 18 novembre.

Rédigé conjointement par Maude L’Archevêque et Jean-François Laramée.

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