Étaient présents :
Coulombe, Pierre-Paul - Mouvement provincial de génies en herbe
Duclos, Daniel - Cégep André-Laurendeau
L’Archevêque, Maude - Collège de Maisonneuve
Laramée, Jean-François - Collège de Bois-de-Boulogne
Scott, Valérie - Collège André-Grasset
Thibault, Dominic - Cégep régional de Lanaudière
Tremblay, Élyane - Collège Lionel-Groulx
Vo Truong, Tho - Collège Édouard-Montpetit

Lors de cette réunion, le premier sujet discuté fut celui des questionnaires non reçus, alors que la date limite était le 1er janvier. En date du 19 janvier, les équipes de Maisonneuve 1, André-Laurendeau et Brébeuf 3 ne l’avaient toujours pas envoyé et il a été fixé que le 25 janvier serait la date ultime. Du côté universitaire, l’équipe de McGill MMHL n’a envoyé aucun questionnaire jusqu’à maintenant. Daniel Morin exercera des pressions sur eux. Aussi, il a été décidé que M. Coulombe a le droit de censurer les questionnaires qu’il juge trop vulgaires et qu’à l’avenir, il faudra que les responsables des cégeps avertissent leurs joueurs d’éviter la vulgarité dans leurs questionnaires.

Ensuite, Dominic a reçu les listes des joueurs inscrits de la part de quatre cégeps, soit Bois-de-Boulogne, André-Laurendeau, Lanaudière et Grasset. Pour accélérer le processus, il communiquera par téléphone avec les animateurs des cégeps non rejoints le plus tôt possible. Aussi, pour améliorer les communications avec les animateurs, il enverra ce rapport à ceux-ci en donnant des nouvelles générales de la ligue ainsi que l’adresse du site internet de la ligue.

Puis, suite au refus de Sylvain Paré de tenir la rencontre du 9 février 2002 au cégep du Vieux-Montréal, il a été voté que la rencontre se tiendra à Brébeuf plutôt qu’à Bois-de-Boulogne.

Aussi, pour la rencontre du 19 janvier, Maude a affirmé que nous aurions assez de bénévoles alors que nous lui avons donné la liste de ceux que nous connaissions qui seraient présents. Daniel a aussi affirmé que nous pourrions commander de la pizza au coût de 5 $ par personne, puisque les restaurants sont un peu éloignés du CÉGEP André-Laurendeau. Jean-François le proposera aux joueurs samedi matin.

Suite à la demande de Pierre-Marc, il faudra avertir les personnes qui seront appelées à pointer lors des prochains matchs de faire plus attention aux erreurs de calcul qui sont omniprésentes sur les feuilles de pointage. Jean-François passera le message à tout le monde samedi matin.

De plus, il a été décidé du format de la finale de ligue qui se tiendra le 6 avril 2002 au Collège André-Grasset. Les 8 premières équipes seront regroupées en deux divisions: L’une contenant les équipes ayant terminé la saison à un rang impair, et l’autre, à un rang pair. Il sera fait de même pour les 6 dernières équipes. Puis, après un tournoi à la ronde en matinée, un classement sera établi et une pyramide éliminatoire sera formée, alors que la première équipe de la division A affrontera la 4e de la B et ainsi de suite. Aussi, entre les demi-finales collégiales et la finale, les universitaires joueront leur finale devant public à l’Escale. Les prix remis à l’équipe championne seront une bannière ainsi que le trophée de la LCUGEHM. De plus, une plaque sera remise à la personne championne du classement de l’érudition pour la saison et des certificats à l’équipe ayant perdu en finale. Pour la finale consolation, remportée par une équipe de rang 9 à 14, chaque joueur se méritera une médaille.

Enfin, pour ce qui est de la relève, il a été décidé que les joueurs de première année devront être invités à la réunion bilan à la fin de la saison et qu’il faudra faire de la publicité lors de la Finale de ligue du MPGHP ainsi qu’au tournoi provincial.

Ce rapport a été rédigé conjointement par
Jean-François Laramée et Valérie Scott