SAISON 2002-2003
Procès verbal de la 3e réunion
Jeudi, 7 novembre 2002, Cégep du Vieux-Montréal
Étaient présents : 1 - Ouverture La réunion est ouverte à 19h04. 2 - Adoption de l’ordre du jour À la demande de Pascal Marchi, les points "7. Retour sur la compétiton du 27 octobre" et "8. Déroulement de la compétiton du 17 novembre" deviendront respectivement les points 4 et 5. Après ces modifications, l’ordre du jour est adopté à l’unanimité, sur proposition de Anthony Calabrino, appuyé par Marc-André Dufour. 3 - Adoption du Procès-verbal du 3 octobre 2002 L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Anthony Calabrino . 4 - Retour sur la compétition du 27 octobre Lors de la compétition du 27 octobre, il y a eu déficience au niveau de la préparation et de l'organisation. De plus, il y a eu un problème majeur de consoles dû à un manque de communication. Ce dernier point entraîne la création d'un poste "Responsables des consoles" selon la suggestion de Pierre-Paul Coulombe. Il devra veiller à communiquer avec les différents responsables des équipes constituant la LCUGEHM afin de rappeler à tous d'amener leurs consoles. Pour ce qui est du dîner-pizzas, il y a eu un profit d'une cinquantaine de dollars duquel il faut soustraire le prix d'un adapteur pour la console du CÉGEP du Vieux-Montréal, environ 25 $, car cette dernière s'est brisé lors de la compétition. La ligue est responsable des machines lors des joutes. D'autre part, les profits faits lors de la saison régulière serviront à "embellir" la compétition des séries éliminatoires. 5 - Déroulement de la compétition du 17 novembre 5.1 - Bénévoles Le Conseil ne croit pas qu'il y aura de problèmes avec le nombre de bénévoles pour la compétition du 17 novembre, car il y en a eu suffisamment à la dernière compétition et que l'offre y sera aussi grande. 5.2 - Consoles Si le responsable des consoles fait son travail correctement et les équipes n'oublient pas les consoles, il y a suffisamment de consoles pour suffire à la demande. Voici le nombre de consoles disponibles et leur provenance: Bois-de-Boulogne : 1 Il y aurait donc 19 consoles potentiellement disponibles, alors que la demande ne dépasse pas 14. 5.3 - Matchs à remettre L'horaire des matchs à remettre seront inscrits sur le site de la LCUGEHM à l'adresse www.lcugehm.org ainsi que sur le Relais à l'adresse pages.infinit.net/geh. 6 - Élections 6.1 - Président Devant l'inexistence de candidatures, le poste de président de la LCUGEHM demeure vacant. Cependant, l'intérim sera toujours assuré par Pascal Marchi. Un vote aura lieu lors de la prochaine assemblée. 6.2 - Responsables des consoles Anthony Calabrino se propose secondé par Jean-Emmanuel Gauthier. Anthony Calabrino est élu à l'unanimité et devient le responsable des consoles. 6.3 - Autres postes à combler Jean-Virgile Tassé-Themens se propose pour devenir vice-président, poste vacant depuis que Pascal Marchi assure l'intérim de la présidence. Il est secondé par Anthony Calabrino. Jean-Virgile Tassé-Themens est élu vice-président de la LCUGEHM. 7 - Modifications aux règlements Plusieurs membres du conseil proposent de mettre un thème à la catégorie Maillon Faible pour les deux ligues. Le vote est proposé par Anthony Calabrino et secondé par Daniel P. Turgeon . Résultat du vote : 6 Pour, 3 Contre, aucune abstention. La proposition est adoptée. Cependant, il est à souligner que l'orientation précise du thème n'est pas précisée à savoir si elle doit être précise ou très général. 8 - Remise du premier questionnaire Aucune équipe ne semble mériter de pénalités suite à la remise du premier questionnaire. Cependant, il a été voté à l'unanimité que pour la remise second questionnaire du 1er janvier un délai de 2 jours soit permis, soit jusqu'au 3 janvier. Des pénalités s'appliqueront donc à partir du 4 janvier 2003. Ces règles visent à faciliter la préparation des questionnaires pour le régisseur. 9 - Site Internet 9.1 - Mise à jour Les membres du conseil ont jugé très satisfaisante la rapidité de Guillaume Rondot, Jean-Emmanuel Gauthier et Daniel Duclos pour la mise à jour des statistiques. 9.2 - Forum Daniel Duclos et Jean-Emmanuel verront à l'implantation d'un forum fonctionnel. 10 - Divers 10.1 - Correction des questionnaires Anthony Calabrino demande au conseil si les questionnaires sont corrigés avant d'être lus. Pierre-Paul Coulombe assure qu'une correction a été faite, mais vu le grand nombre de questionnaires et d'erreurs, il est impossible de voir toutes les corrections à apporter. 10.2 - Heure d'arrivée pour les compétitions Jean-Emmanuel Gauthier suggère que les équipes arrivent vers 9h00 pour les compétitions afin de ne pas prolonger la journée qui est déjà fort chargée . Quant aux membres du conseil, ils se doivent d'arriver vers 8h30. 11 - Prochaine réunion du Conseil d'administration Elle aura lieu le 28 novembre à 19h00 au CÉGEP du Vieux-Montréal au local A-3.14. 12 - Clôture de la réunion La réunion se termine à 19h40. |