SAISON 2002-2003
Procès verbal de la 4e réunion
Jeudi, 28 novembre 2002, Cégep du Vieux-Montréal
Étaient présents : 1 - Ouverture La réunion est ouverte à 19h09. 2 - Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Anthony Calabrino. 3 - Adoption du Procès-verbal du 7 novembre 2002 Sur proposition d'Anthony Calabrino, le procès-verbal du 7 novembre est modifié au point 4. En effet la ligue est responsable des machines lors des compétitions et elle assure les dépenses encourues pour des bris, mais dans la mesure du possible, selon les ressources monétaires de la ligue, chaque situation étant à considérer au cas par cas par le Conseil. Le procès-verbal est ensuite adopté à l’unanimité, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Anthony Calabrino. 4 - Élections 4.1 - Président Devant l'inexistence de candidatures, le poste de président de la LCUGEHM demeure vacant. Cependant, l'intérim sera toujours assuré par Pascal Marchi. Un vote aura lieu lors de la prochaine réunion. 5 - Retour sur la compétition du 17 novembre 5.1 - Absences dues aux conditions atmosphériques Lors de la compétition du 17 novembre, trois équipes ne se présentèrent pas à cause des mauvaises conditions météorologiques. Le Conseil maintient la décisions d'accorder à ces équipes une défaite par défaut de 10 à 0. Pour ces matchs, aucune statistique individuelle n’est compilée. Si deux équipes absentes s'affrontent, les deux équipes perdent par défaut, malgré les incohérences statistiques que cela engendre. Les statistiques individuelles ne seront pas non plus compilées. En effet, en s'inscrivant dans la LCUGEHM, les équipes ont accepté la responsabilité de leur présence lors des compétitions. 5.2 - Implications des joueurs en pause En s'inscrivant dans la LCUGEHM, les équipes assuraient également leur aide à titre de bénévoles lors des compétitions. Il faut donc que les équipes en pause, même lors du dernier match de la journée et si les équipes proviennent de régions ex urbe, restent pour lire et pointer les parties. 5.3 - Repas Pour les prochaines compétitions, il a été décidé de commander les pizzas à des restaurants où la règle du 2 pour 1 s'applique et le ratio a été établi à deux personnes pour une pizza afin de ne manquer de rien. Pour la compétition au CÉGEP du Vieux-Montréal, il n'y aura pas de service de restauration, car le Conseil considère qu'il y a suffisamment de restaurants aux alentours du CÉGEP. De plus, pour la compétition éliminatoire du mois d'avril, place à la nouveauté: le Conseil envisage de commander des sous-marins au lieu de la pizza. 5.4 - Feuilles de matchs et statistiques Pour les prochaines compétitions, il y aura une nouvelle feuille de statistiques, mieux adaptée. De plus, M. Coulombe aura un adjoint pour l'aider dans sa tâche de régisseur. Enfin, il serait important de compléter dûment les feuilles de matchs et de s'assurer qu'elles sont transmises au régisseur. 6.1 - Bénévoles En prévision de la prochaine compétition, plusieurs joueurs universitaires vont venir donner un coup de main. De plus, l'équipe Jean-de-Brébeuf 1 n'y sera probablement pas, ce qui devrait résulter en un nombre suffisant de bénévoles. Les compétitions auront lieu au 4e étage du pavillon Ignace-Bourget (collège de Bois-de Boulogne). Les bénévoles et les joueurs en sont donc avertis. 7 - Finances Revenus: Dépenses: Solde (en comptant) : 37.60 $ Il serait bon de mettre au courant les animateurs socio-culturels des activités de la ligue et, par le fait même, de leur remettre l'argent [les 5$] des inscriptions. Il est important que les animateurs socio-culturels se sentent impliqués dans la ligue pour qu'elle puisse perdurer. 8 - Qualité des questionnaires Suite aux multiples plaintes, le Conseil a décidé de discuter de la qualité des questionnaires qui n'est pas satisfaisante depuis le début de la saison. Ainsi, il serait bon que tout le monde relise le guide produit pour la rédaction d'un bon questionnaire (si vous n'avez pas ce guide, demandez-le au relationniste de la ligue qui se fera une immense joie de vous le faire parvenir). De plus, à cause du manque de civisme de certains joueurs, il a été décidé que les questionnaires seraient anonymes et que seul M. Coulombe connaîtrait la provenance du questionnaire joué. 9 - Site Internet 9.1 - Mise à jour Le site Internet sera mis à jour dès que les statistiques perdues seront retrouvées. Au moment de produire le procès-verbal, le site a été mis à jour. 9.2 - Forum Daniel Duclos et Jean-Emmanuel Gauthier ont réussi l'implantation d'un forum fonctionnel. 10 - Divers 10.1 - Affiliation avec le MPGHP Daniel Morin, représentant universitaire, soumet une proposition qui sera étoffée pour la prochaine réunion. Il propose à la LCUGEHM de s'affilier avec le MPGHP. Il propose d'y réfléchir pour possiblement passé au vote dans quelques semaines. Les avantages soulignés par M. Morin sont une stabilité accrue, un service de secrétariat et un plus grand inventaire de ressources matérielles. 10.2 - Provincial Le provincial aura lieu à Iberville, au collège Marcellin-Champagnat. Les invitations parviendront sous peu aux différentes institutions. Il serait important d'aviser les animateurs socio-culturels de cette invitation. 11 - Prochaine réunion du Conseil d'administration Elle aura lieu le 15 janvier 2003 à 19h00 au CÉGEP du Vieux-Montréal au local A-3.14. 12 - Clôture de la réunion La réunion se termine à 19h48. |