SAISON 2002-2003
Procès verbal de la 5e réunion
Mercredi, 15 janvier 2003, Cégep du Vieux-Montréal
Étaient présents : 1 - Ouverture de la réunion La réunion est ouverte à 19h06. 2 - Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Anthony Calabrino 3 - Adoption du Procès-verbal du 28 novembre 2002 Le procès-verbal du 28 novembre est adopté à l’unanimité sans modification, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Anthony Calabrino 4 - Élection 4.1 - Président Devant l’inexistence de candidature, le poste de président de la LCUGEHM demeure vacant. Cependant, l’intérim sera toujours assuré par Pascal Marchi. Un vote aura lieu lors de la prochaine réunion. 5 - Retour sur la compétition du 8 décembre 2002 5.1 - Repas Différents membres font état du manque de pizza lors de la compétition du 8 décembre 2002. Il est convenu qu’il sera désormais nécessaire de contrôler la distribution. (voir point 6.1) 6 - Compétition du 18 janvier 2003 6.1 - Repas Suite aux problèmes vécus à la dernière compétition, Pascal Marchi indique qu’il mettra en place un système de coupons pour la distribution de la pizza. Également, Daniel Morin suggère de faire appel aux services de « Pizza Montréal », restaurant situé sur la rue Jarry. 6.2 - Consoles Les membres effectuent le décompte des consoles disponibles pour la compétition du 18 : Collège de Maisonneuve 2 Total 15 7 - Finances Pascal Marchi indique que la commande de pizza de la dernière compétition n’a pas occasionné de surplus. Il reste donc 37.60 $ en comptant. 8 - Planification de la finale de la ligue 8.1 - Format de la compétition Plusieurs propositions sont présentées quant au format de la compétition finale : a) Quatre pools de quatre équipes. Toutes les équipes passent aux éliminatoires l’après-midi. Le classement des sections détermine la position de l’équipe dans le tableau. b) Quatre pools de quatre équipes. Les deux premières équipes de chaque pool passent aux éliminatoires. Le champion de chaque division affronte une équipe classée deuxième dans sa section respective. c) Deux divisions de huit équipes. Une division composée des huit premières équipes et une autre des huit suivantes. Chaque division procède à ses éliminatoires et il n’y a pas d’affrontements entre équipes de divisions différentes (semblable à l’an passé). Après discussion, les membres conviennent que le plan (b) répond le meiux aux contraintes de l’horaire 8.2 - Prix à remettre Il a été convenu que les prix suivants soient remis lors de la finale - Équipe gagnante : Bannière et médailles d’or De plus, la possibilité de remettre les prix suivants a été envisagée, sans qu’aucune décision ne soit prise à ce sujet : - Certificats-cadeaux pour les trois premiers au classement individuel 8.3 - Repas Pour cette compétition, il y a plusieurs possibilités. Il a été question de faire livrer des sous-marins de chez Subway ce qui reviendrais à environ 2,50$ selon M. Pierre-Paul Coulombe puisqu’il a déjà fait affaire avec cette chaîne de restaurant. Jean-Virgile Tassé-Themens informe aussi le conseil qu’il vérifiera avec une pizzeria près du collège Jean-de-Brébeuf des prix et des formats possible si le conseil décide de faire affaire avec cette entreprise. 9 - Possibilité de fusion avec le MPGHP Daniel Morin, à titre de vice-président du Mouvement Provincial de Génies en Herbe/Pantologie, présente les avantages d’une éventuelle association entre la Ligue et le MPGHP : - Statut légal (utile pour subventions, droits d’auteur, etc.) Suite à cette présentation, les membres conviennent de reporter cette décision à une réunion ultérieure. 10 - Site internet Jean-Emmanuel Gauthier informe le conseil que le site Internet ainsi que le forum de discussion fonctionnent correctement. Il suggère aussi à chaque équipe de la Ligue de s’inscrire au forum afin de pouvoir y diffuser des messages importants. 11 - Divers 11.1 - Équipe Jean-de-Brébeuf 1 Jean-Virgile Tassé-Themens informe qu’il propose l’abolition d’une des équipes de son collège puisqu’elle ne vient pas aux compétitions. En outre, il demande que l’on transfère un de ces joueurs dans l’autre équipe du Collège. La proposition est adoptée à l’unanimité. 11.2 - Nom des équipes sur les questionnaires Tho Vu Truong et Pierre-Paul Coulombe informent le Conseil que malgré la décision prise à la dernière réunion, le nom de l’équipe ayant rédigé un questionnaire apparaît toujours sur celui-ci, afin d’éviter d’éventuelles erreurs et d’accélérer les procédures. Un vote est demandé afin d’approuver cette pratique. Résultats : pour :10 contre :1 12 - Prochaine réunion La prochaine réunion est fixée au 20 février 2003 au local A3,14 du CÉGEP du vieux Montréal. 13 - Fin de la réunion La réunion se termine à 20h30. |