SAISON 2002-2003
Procès verbal de la 6e réunion
Jeudi, 20 février 2003, Cégep du Vieux-Montréal
Étaient présents : 1 - Ouverture de la réunion La réunion est ouverte à 19h11. 2 - Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est adopté avec une modification sur le point du site Internet qui sera discuté en début de réunion. 3 - Adoption du Procès-verbal du 28 novembre 2002 Le procès-verbal du 28 novembre est adopté à l’unanimité sans modification, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Jean-Émanuel Gauthier 4 - Site internet Jean-Émmanuel souligne qu’il y a eu des problèmes avec le forum. Il indique donc que dorénavant il faudra éviter les surnoms et mettre seulement les vrais noms. Pour faire réactiver son comte sur le Forum. Il faudra renter en contact avec lui. Un e-mail de réinscription sera alors envoyé à l’usager. 5 - Élection 5.1 - Président Jean-Émmanuel propose la candidature de Pascal Marchi qui est présentement président intérimaire. Cette proposition est appuyée par Tho Vo-Truong et elle est adoptée à l’hunanimité. 6 - Retour sur la compétition du 15 janvier et du 8 février Les problèmes lors de ces réunions ont été principalement un manque de lecteur car certains joueurs ont quittés les lieux. En outre, le régisseur souligne que la page qui manquait sur un questionnaire lors de la rencontre a l’UDM était due à un problème d’impression. 7 - Compétition du 8 mars 7.1 - Repas Pascal Marchi explique que lors de la prochaine il aura peut-être la possibilité de manger du St-Hubert BBQ. Pour sa part, Guillaume Rondot vérifiera s’il y a une pizzeria à proximité du collège. 7.2 - Consoles Le décompte reste le même sauf que le collège Jean-de-Brébeuf apportera 2 consoles de plus pour un total de 4. 8 - Finances Pascal Marchi mentionne aux membres que la ligue possède à cette date 113,00$ en comptant. 9 - Planification de la finale de la ligue 9.1 - Prix à remettre Le montant cette année à débourser est de 220$. Cela comprend les médailles aux deux équipes, la bannière à l’équipe championne et le changement du logo sur le trophée. 9.2 - Repas Lors de la compétition du 8 mars 2003, des formulaires seront distribués pour les commandes des sous-marins qui seront achetés avec les franchisses SUBWAY. 9.3 - Égalité au classement Si lors de la finale, il y a égalité il y aura 5 questions qui seront posées aux joueurs, et ce, par écrit. Puis si l’égalité persiste au classement, on utilisera la moyenne des points par équipe. 10 - Possibilité de fusion avec le MPGHP Daniel Morin, nous indique que nous sommes tous ici pour la même cause et qu’il faut unifier nos forces. Les membres conviennent qu’il y a lieu de présenter une proposition plus détaillée par rapport aux modalités d’affiliation lors d’une réunion ultérieure. Également, Pierre-Paul Coulombe insiste sur la nécessité de consulter les animateurs dans les cégeps. Pascal Marchi indique qu’il préparera une lettre à cet effet. 11 - Divers 11.1 - Lettre aux animateurs Le président demande aux responsables des écoles hôtes de la saison de donner les coordonnées des animateurs socioculturels de leurs école afin de les remercier de nous accueillir. 11.2 - Invitation aux médias On propose que des communiqués soient envoyés aux médias. M. Coulombe explique que par le MPGHP, il est possible d’envoyer des communiqués aux fils de presse pour environ 40,00$. Il vérifiera des modalités. Par ailleurs, le vice-président indique qu’au collège Jean-de-Brébeuf, il faut une permission pour utiliser le nom du collège. Il entreprendra les démarches nécessaires auprès de la directrice des relations publiques. 12 - Prochaine réunion La prochaine réunion est fixée au 13 mars 2003 au local A3,14 du CÉGEP du Vieux-Montréal. 13 - Fin de la réunion La réunion se termine à 19h48. |