SAISON 2002-2003
Procès verbal de la 7e réunion
Jeudi, 13 mars 2003, Cégep du Vieux-Montréal
Étaient présents : 1 - Ouverture de la réunion La réunion est ouverte à 19h10. 2 - Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est adopté à l’unanimité, avec pour modification une inversion des points 5 et 6, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Jean-Virgile Tassé-Themens. 3 - Adoption du procès-verbal de la réunion du 20 février 2003 Le procès-verbal de la réunion du 20 février 2003 est adopté à l’unanimité sans modification, sur proposition de Pascal Marchi, appuyé par Marc-André Dufour. 4 - Retour sur la compétition du 8 mars 2003 On rapporte essentiellement un nombre insuffisant de consoles (13, au lieu de 14). Cependant, l’absence de quelques équipes nous a permis de fonctionner sans problèmes. 5 - Planification de la finale de la Ligue 5.1 - Fonctionnement Le responsable de l’organisation de la finale, Jean-Virgile Tassé-Themens, a renseigné les membres sur certains détails concernant le déroulement de la compétition. Tout d’abord, il y a réservation d’un étage et de l’auditorium du collège. L’entrée se fera par le pavillon Lallemant. De plus, les personnes autorisées auront accès à la bibliothèque du collège, ainsi qu’à certaines références, à l’exception des encyclopédies. 5.2 - Prix à remettre Jean-Emmanuel Gauthier devra se procurer le logo de la ligue dans le format de fichier approprié et le remettre à Pascal Marchi afin de remplacer l’ancien logo utilisé pour les prix de la saison dernière. 5.3 - Repas Pour le moment, 48 sous-marins Subway ont été commandés pour le dîner. Ce nombre étant inférieur aux attentes, il faudra rappeler aux joueurs qu’ils peuvent encore commander. Le matin de la compétition, on offrira des biscuits, du jus, du café et du chocolat chaud. Les prix (assumés par la Ligue) seront de 0,35$ pour les biscuits (3,50$ pour un plateau), 2 $ pour un baril de jus et 0,60$ pour un café ou un chocolat chaud. 5.4 - Consoles Il y a eu décompte des consoles et le total est de 16 pour 12 plateaux, ce qui est plus que suffisant. Ce total pourra monter à 18 s’il y a possibilité d’utiliser celles du MPGHP. 6 - Finances Les différents prix remis lors de la finale coûteront au total 220 $. Ce montant sera assumé par les cégeps à même les frais d’inscription qui ont été demandés aux joueurs en début d’année. 7 - Possibilité de fusion avec le MPGHP Une lettre a été envoyé aux animateurs des différents cégeps afin d’expliquer l’éventualité d’une fusion avec le MPGHP. 8 - Site Internet Jean-Emmanuel Gauthier créera une section spéciale pour la finale sur le site web de la LCUGEHM. 9 - Divers Lors de la finale, il faudra faire en sorte que le classement des divisions se fasse le plus rapidement possible lors de la période de dîner. À propos du comité de contestation, il sera composé de 3 joueurs possédant les compétences requises pour la question en litige. 10 - Prochaine réunion La prochaine réunion est fixée sous réserves au mercredi 16 avril 2003 à 19h00 au local A3.14 du cégep du Vieux-Montréal. 11 - Fin de la réunion La réunion se termine à 19h47. |